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学院办公室工勤工作职责

1)负责学校和外来文件的收文、呈阅、传阅、办理、保管、归档、清退等工作;

2)负责学院资产管理;学院物资采购工作,做好资产登记、造册、保管与领用登记工作,并做好设备的报修、报废、报批工作;

3)负责学院教职工日常上班考勤统计和各种会议考勤统计工作,并及时汇总上报;

4)负责做好节假日学院值班的安排,值班记录的收集归档和突发事故的处理上报工作;

5)兼任学院财务相关工作。具体经办各项公务开支的财务借款、报销、报账与销账工作;经办学院教职工超课时补贴、管理绩效、加班补贴等的计税与发放工作;完成领导交办的其它财务工作;

6)负责学院办公楼、实验室、模拟法庭的安全与消防工作,检查落实学院设施设备安全,及时上报发现的问题和隐患;

7)负责学院办公楼的卫生和环境美化工作;负责学院会议室的管理与使用,保证会议室设备的完好和卫生整洁;

8)负责学院宣传栏、公告栏的维护、布置、更新,保证学院对外宣传窗口的良好形象;

9)协助做好全院性重要会议、大型活动的前期准备、会务等工作;

10)协助做好来客、外宾的接待安排等工作;

11)完成上级部门及领导交办的其他工作。


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